❾ 전형 안내 / 결과 발표 / 수험표 설정 / 일정 선택 / 참석 여부 (✨NEW)
📌[채용 전형 관리] → [전형 관리]
1. 전형 안내
➊ [전형 안내/발표]의 [발송 등록]을 클릭합니다.
➋ [전형 안내/발표 등록] 화면에서는 다음과 같은 내용을 전달할 수 있습니다.
➌ [전형 안내]를 클릭합니다.
➍ 아래의 내용을 기입한 후 [발송 등록]을 클릭합니다.
a
안내 채널
Email / SMS / 마이페이지/알림톡 발송여부를 선택합니다.
b
전형단계
선택한 전형 단계를 확인합니다.
c
발송 대상자
전형 단계별 대상자 : 특정 전형의 합격/불합격자를기준으로 전형을 안내합니다.
개별 대상자 : 대상자를 개별적으로 선택하여 전형을 안내합니다.
엑셀 업로드 : 엑셀을 통해 다량의 대상자를 선택하여 전형을 안내합니다.
d
발신 주소
발신자 이메일을 설정합니다.
(SMS의 경우 발신번호)
e
제목
제목을 설정합니다.
f
발송 예약 일시
발송될 시각을 예약할 수 있습니다.
(My Page의 경우 노출일시)
g
템플릿
자주 사용하는 전형 안내 양식을 등록해 두었을 경우 불러옵니다.
➎ 전형 안내/발표등록 이후 [전형안내 ON] [결과발표 ON] 토글을 활성화 시 등록한 시간에 맞추어 전형안내가 마이페이지에 노출됩니다.
토글이 'Off' 일 경우
➍번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 전형 안내 화면이 노출되지 않습니다.
2. 합격자 발표
➊ 위 전형 안내의 2번 절차에서 [결과 발표] 를 클릭합니다.
➋ [결과 발표] 하위 메뉴에서 발송을 희망하는 매체를 클릭합니다.
➌ 합격자 발표 관련 내용을 기입해주세요.
a
발송 대상자를 선택합니다.
전형 단계별 대상자 : 특정 전형의 합격/불합격자를 기준으로 전형을 안내합니다.
개별 대상자 : 대상자를 개별적으로 선택하여 전형을 안내합니다.
엑셀 업로드 : 엑셀을 통해 다량의 대상자를 선택하여 전형을 안내합니다.
b
통계 : 1번에서 설정한 발송 대상자의 통계가 맞는지 확인합니다.
c
노출 시간 : 최종 결과가 마이페이지에 노출되는 시간을 설정합니다.
시간을 설정하여도, 최종 [전형 관리] 의 [마이페이지 노출] 을 켜지 않으면 결과는 노출되지 않습니다.
d
합격 안내 : 합격자에게 노출될 화면임을 표시합니다. 우측의 발송 대상자 수가 맞는지 확인하세요.
e
제목 : 선택한 대상자에게 발송될 제목을 작성합니다.
f
템플릿 : 템플릿을 불러옵니다. (템플릿 설정은 [발송 관리] - 발송 양식에서 등록 가능합니다.)
➍ 최종 결과 내용을 등록한 이후, [전형 결과] 의 [마이페이지 노출] 토글을 'On'으로 활성화해야 최종적으로 결과가 마이페이지에 노출됩니다. 3번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 [마이페이지 노출] 토글이 'Off'일 경우, 합격자 발표 화면이 노출되지 않습니다.
➎ [전형 안내/발표] 의 [발송 내역] - [상세 보기] 에서 실제 지원자에게 출력되는 화면을 확인할 수 있습니다.
3. 수험표 설정
수험표 설정
*수험표는 수험번호 생성(Click)후, 지원자들에게 안내가 가능합니다.
➊ [전형 관리] → 전형 안내/발표 [발송 등록] → [수험표 설정]을 통해 수험표를 지원자 '마이페이지'에 노출 시킬 수 있습니다.
➋ 수험표 생성시, 아래와 같이 상세 노출항목을 설정할 수 있습니다.
(마이페이지 노출 시작시간/ 노출 정보/ 수험자 유의사항)
➌ 마이페이지 노출 시작시간에 맞추어 수험표가 마이페이지에 노출됩니다.
4. 일정 선택
지원자가 마이페이지에서 평가일정을 선택할 수 있게 합니다.
일정 선택은 [평가 그룹] -> [그룹 할당](Click)에서 평가일정을 먼저 선택해야만 가능합니다.
➊ [일정 선택] 을 클릭합니다.
➋ 마이페이지 노출 시작일, 일정 선택 시작일, 일정 선택 종료일에 맞추어 일정 선택이 마이페이지에 노출됩니다.
일정 선택 종료일 이후에 선택하지 않은 인원은 자동으로 할당 됩니다.
5. 참석 여부 수집
면접(전형) 진행 전, 지원자가 마이페이지에서 참석 여부를 직접 제출할 수 있습니다.
➊ 참석 여부를 수집할 전형에서 [발송 등록] → [참석 여부]를 선택합니다.
➋ 마이페이지 노출 시작일, 응답 선택 시작일, 응답 선택 종료일을 설정하면 해당 일정에 맞추어 마이페이지에 노출됩니다.
➌ 불참 사유 항목은 [채용 공고 관리] → [채용 코드 관리] → ‘불참석사유’에서 수정할 수 있습니다.
수정된 코드는 재발송 없이도 이미 발송된 건에 즉시 반영됩니다.
➍ 지원자는 마이페이지에서 참석 여부를 선택 및 제출할 수 있으며, 제출 이후에는 수정이 불가합니다.
발송 등록된 ‘전형 안내’가 있을 경우 ‘전형 안내 포함 노출’을 ON하여 ‘전형 안내’ 하단에 함께 노출할 수 있습니다.
➎ 지원자가 제출한 참석 여부는 [평가 대상자], [수험번호 생성 / 지원자 그룹 변경], [결과 등록 및 확인] 목록에서 확인할 수 있습니다.
지원자가 1:1 문의 등을 통해 참석 의사 변경을 요청한 경우, 관리자가 직접 수정할 수 있습니다.
➏ ‘불참석’ 상태의 지원자는 평가자 화면에서 ‘불참석’으로 표시되며, '평가내용'이 노출되지 않습니다.
관리자가 지원자의'참석 여부' 상태를 변경하면 평가자 화면에 실시간으로 반영됩니다.
➐ [결과 등록 및 확인]에서 [결과 등록 양식 다운로드]엑셀을 통해 ‘결과사유’란에서 불참석 사유를 확인할 수 있습니다.
‘Group by’ 기능을 활용하면 ‘불참석’ 상태의 지원자를 일괄 불합격 처리할 수 있습니다.
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