❾ 전형 안내 / 결과 발표 / 수험표 설정 / 일정 선택
📌[채용 전형 관리] → [전형 관리]
[전형 안내] : 전형을 위한 안내 사항 전달
[결과 발표] : 전형 이후의 합격/불합격 여부 발표
[수험표 설정] : 수험번호, 이름, 공고, 직무 등이 들어간 수험표 출력 제공
[일정 선택] : 면접 전형 등을 운영할 경우, 지원자가 직접 면접 일정을 선택할 수 있도록 제공
1. 전형 안내
➊ [전형 안내/발표]의 [발송 등록]을 클릭합니다.
➋ [전형 안내/발표 등록] 화면에서는 다음과 같은 내용을 전달할 수 있습니다.
➌ [전형 안내]를 클릭합니다.
➍ 아래의 내용을 기입한 후 [발송 등록]을 클릭합니다.
a
안내 채널
Email / SMS / 마이페이지/알림톡 발송여부를 선택합니다.
b
전형단계
선택한 전형 단계를 확인합니다.
c
발송 대상자
전형 단계별 대상자 : 특정 전형의 합격/불합격자를기준으로 전형을 안내합니다.
개별 대상자 : 대상자를 개별적으로 선택하여 전형을 안내합니다.
엑셀 업로드 : 엑셀을 통해 다량의 대상자를 선택하여 전형을 안내합니다.
d
발신 주소
발신자 이메일을 설정합니다.
(SMS의 경우 발신번호)
e
제목
제목을 설정합니다.
f
발송 예약 일시
발송될 시각을 예약할 수 있습니다.
(My Page의 경우 노출일시)
g
템플릿
자주 사용하는 전형 안내 양식을 등록해 두었을 경우 불러옵니다.
➎ 전형 안내/발표등록 이후 [전형안내 ON] [결과발표 ON] 토글을 활성화 시 등록한 시간에 맞추어 전형안내가 마이페이지에 노출됩니다.
토글이 'Off' 일 경우
➍번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 전형 안내 화면이 노출되지 않습니다.
2. 합격자 발표
➊ 위 전형 안내의 2번 절차에서 [결과 발표] 를 클릭합니다.
➋ [결과 발표] 하위 메뉴에서 발송을 희망하는 매체를 클릭합니다.
➌ 합격자 발표 관련 내용을 기입해주세요.
a
발송 대상자를 선택합니다.
전형 단계별 대상자 : 특정 전형의 합격/불합격자를 기준으로 전형을 안내합니다.
개별 대상자 : 대상자를 개별적으로 선택하여 전형을 안내합니다.
엑셀 업로드 : 엑셀을 통해 다량의 대상자를 선택하여 전형을 안내합니다.
b
통계 : 1번에서 설정한 발송 대상자의 통계가 맞는지 확인합니다.
c
노출 시간 : 최종 결과가 마이페이지에 노출되는 시간을 설정합니다.
시간을 설정하여도, 최종 [전형 관리] 의 [마이페이지 노출] 을 켜지 않으면 결과는 노출되지 않습니다.
d
합격 안내 : 합격자에게 노출될 화면임을 표시합니다. 우측의 발송 대상자 수가 맞는지 확인하세요.
e
제목 : 선택한 대상자에게 발송될 제목을 작성합니다.
f
템플릿 : 템플릿을 불러옵니다. (템플릿 설정은 [발송 관리] - 발송 양식에서 등록 가능합니다.)
➍ 최종 결과 내용을 등록한 이후, [전형 결과] 의 [마이페이지 노출] 토글을 'On'으로 활성화해야 최종적으로 결과가 마이페이지에 노출됩니다. 3번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 [마이페이지 노출] 토글이 'Off'일 경우, 합격자 발표 화면이 노출되지 않습니다.
➎ [전형 안내/발표] 의 [발송 내역] - [상세 보기] 에서 실제 지원자에게 출력되는 화면을 확인할 수 있습니다.
3. 수험표 설정
수험표 설정
*수험표는 수험번호 생성(Click)후, 지원자들에게 안내가 가능합니다.
➊ [전형 관리] → 전형 안내/발표 [발송 등록] → [수험표 설정]을 통해 수험표를 지원자 '마이페이지'에 노출 시킬 수 있습니다.
➋ 수험표 생성시, 아래와 같이 상세 노출항목을 설정할 수 있습니다.
(마이페이지 노출 시작시간/ 노출 정보/ 수험자 유의사항)
➌ 마이페이지 노출 시작시간에 맞추어 수험표가 마이페이지에 노출됩니다.
4. 일정 선택
지원자가 평가일정을 선택할 수 있게 합니다.
일정 선택은 [평가 그룹] -> [그룹 할당](Click)에서 평가일정을 먼저 선택해야만 가능합니다.
➊ [일정 선택] 을 클릭합니다.
➋ 마이페이지 노출 시작일, 일정 선택 시작일, 일정 선택 종료일에 맞추어 일정 선택이 마이페이지에 노출됩니다.
일정 선택 종료일 이후에 선택하지 않은 인원은 자동으로 할당 됩니다.
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