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추가자료 (증빙서류 등)

📌[채용 전형 관리] → [전형 관리]

전형 합격자를 대상으로 첨부파일, url, 일정, 서명 등의 추가자료 제출을 별도로 요청할 수 있습니다.

전형 관리 페이지에서 추가 자료 항목을 세팅하고, 제출 여부를 확인 할 수 있습니다.

❶ [전형 추가]의 [외부 자료 연동 (적성검사 결과 등)]을 클릭합니다.

➋ '제출 대상'에서 [대상자 등록]을 클릭하여 대상자를 추가합니다.

➌ '자료 구성'에서 [제출 기간 설정]을 클릭하여, 지원자에게 자료를 제출 받을 기간을 설정합니다.

[제출 항목]을 클릭하여, 받고자 하는 항목을 구성합니다.

TIP

추가 자료 전형으로 받을 수 있는 항목은 아래와 같습니다.

  • 첨부파일 : 다양한 형식의 증빙자료를 제출받을 수 있습니다.

  • 서술형 : 장문의 텍스트 답변을 제출받을 수 있습니다.

  • 단답형 : 간단한 텍스트 답변을 제출받을 수 있습니다.

  • 드롭다운 : 여러 항목 중 하나의 답변을 선택받을 수 있습니다.

  • 날짜선택 : 특정 날짜를 답변으로 제출받을 수 있습니다.

  • 기간선택 : 특정 기간을 답변으로 제출받을 수 있습니다.

  • URL : https:// 로 시작하는 링크를 제출받을 수 있습니다.

  • 전자서명 : 지원자가 직접 서명을 입력하고 제출할 수 있습니다.

  • 카드형 : 자격증, 경력사항과 같이 같은 유형의 정보를 여러 건 제출받을 수 있습니다.

특히, ‘카드형’에서는 ‘입력된 값을 카드 제목으로 저장’이 가능하여 원하는 항목을 선택해 카드의 제목으로 설정할 수 있습니다.

➎ 세팅한 일정에 맞추어 지원자는 [마이페이지]에서 추가 자료 안내를 확인하고, 파일을 제출할 수 있습니다.

➏ '제출 현황'에서 '완료율' 박스를 클릭하여 지원자의 추가 자료 제출 여부를 확인 할 수 있습니다.

TIP

지원자의 제출 현황은 [제출 현황 다운로드] 버튼을 통해 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

➐ 지원자가 제출한 파일은 제출 상태의 숫자를 클릭하거나, 지원서 아이콘을 클릭하여 지원자가 제출한 내용을 확인할 수 있습니다.

TIP

지원자가 제출한 파일은 '제출 현황'에서 좌측 상단 [첨부파일 다운로드] 버튼을 통해 한 번에 내려받을 수 있습니다.

(*전자서명은 지원자 체크 후 [옵션 선택]→[전자서명 다운로드]에서 별도로 내려받아야 합니다.)

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해당 항목은 채용 전형 운영 및 법령에 따른 우대 사항 확인 목적에 한하여 최소한의 범위로 수집해야 하며, 동의 거부 시 채용 지원에 불이익이 없음을 명확히 고지해야 합니다. 

해당 내용은 반드시 동의서 및 개인정보 처리방침에 추가되어야 합니다.또한, 민감정보는 열람 권한을 최소화하고, 채용 목적 달성 후에는 지체 없이 파기되어야 합니다.