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➌ 발송 등록

📌[채용 전형 관리] → [전형 관리]

Email, SMS, My Page, 알림톡 4개 채널을 통해 결과를 안내할 수 있습니다.

➊ 지원자 카드에서 면접을 할당하고자 하는 평가전형 영역을 클릭합니다.

➋ [전형 등록] 팝업의 상단에 위치한 [발송 등록] 버튼을 클릭합니다.

➌ 안내의 내용을 기입한 후 [발송 등록]을 클릭합니다.

항목

내용

a. 안내 채널

Email / SMS / 마이페이지 / 알림톡 발송 채널을 선택합니다.

b. 전형 단계

관리자가 선택한 전형입니다.

c. 발송 대상자

  • 전형 단계별 대상자 : 특정 전형의 합격/불합격자를 기준으로 전형을 안내합니다.

  • 개별 대상자 : 대상자를 개별적으로 선택하여 전형을 안내합니다.

  • 엑셀 업로드 : 엑셀을 통해 다량의 대상자를 선택하여 전형을 안내합니다.

d. 발신 번호

발신자 이메일 주소 / SMS 번호를 선택합니다.

e. 제목

발송 제목을 설정합니다.

(*SMS의 경우, LMS일 때 발송 제목이 노출됩니다.)

f. 발송 예약일

발송될 시각을 예약할 수 있습니다.

(My Page의 경우 노출 일시)

g. 템플릿

자주 사용하는 전형 안내 양식을 등록해 두었을 경우 불러옵니다.

h. 안내 내용

대상자에게 전달될 발표 내용을 입력합니다.

우측의 [매핑 항목]을 이용해 지원자별 맞춤 안내를 작성할 수 있습니다.

TIP

마이페이지 노출 설정이 '미노출'일 경우, ➌번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 전형 안내 화면이 노출되지 않습니다.

➍ 칸반보드 상단의 [전형 보기] 메뉴로 이동하여 해당 전형의 [발송 내역] 버튼을 클릭하여 실제 지원자에게 출력되는 화면을 확인할 수 있습니다.

➎ 팝업 창에서의 발송 내역의 발송제목을 클릭할 경우 해당 발송 건의 대상자 목록이 출력됩니다.

➏ 대상자 행의 편지 아이콘을 클릭하면 해당 지원자에게 발송된 전형 안내의 본문을 확인할 수 있습니다.

마이페이지에 노출되는 모든 발송 건을 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

➊ [MY]버튼을 클릭합니다.

➋ 좌측 탭에서 전형 내 미노출 설정할 발송 건을 OFF로 설정합니다.

항목

내용

a. 노출 설정

전형별 상세 발송 건의 마이페이지 노출 여부를 설정합니다.

  • 현재 발송 등록이 되지 않은 항목이더라도 전형 내 발송 가능한 모든 항목이 노출됩니다.

b. 미리보기

a.에서 설정한 노출 여부에 따라 지원자에게 보이는 마이페이지 화면을 미리 볼 수 있습니다.

  • 전형 내 '발송 완료' 및 '발송 예정'인 항목을 확인할 수 있습니다.

  • 발송 건 클릭 시 발송 내역을 조회할 수 있습니다. (자료 제출 제외)

➌ 노출 설정 값에 따라 지원자에게 보이는 마이페이지 화면을 미리 볼 수 있습니다.

➍ 미노출 설정된 건은 전형별 헤더에서도 확인할 수 있습니다.