지원자들에게 ‘전형 안내’, ‘결과 발표’를 발송하고, 평가자에게 '평가 안내' 리마인드를 발송 할 수 있습니다.
➊ 전형 헤더에 있는 [발송 등록] 버튼을 클릭합니다.
➋ [전형 안내]를 클릭하고, 발송을 희망하는 매체를 클릭합니다.
❸ 아래의 내용을 기입한 후 [발송 등록]을 클릭합니다. 등록이 완료되면 예약한 시간에 맞추어 전형 안내가 발송됩니다.
항목 | 내용 |
a. 전형단계 | 선택한 전형 단계를 확인합니다. |
b. 발송 대상자 |
|
c. 발신 주소 | 발신자 이메일을 설정합니다. (SMS의 경우 발신번호) |
d. 제목 | 발송 제목을 설정합니다. |
e. 발송 예약일 | 발송 시간을 예약할 수 있습니다. (My Page의 경우 노출일시) |
f. 템플릿 | 미리 저장해둔 본문 서식을 불러올 수 있습니다. (템플릿 설정은 [발송 관리] → 발송 양식에서 등록 가능합니다.) |
g. 본문 에디터 | 지원자에게 안내할 내용을 입력합니다. |
h. 매핑 항목 | 지원자별로 개인화된 텍스트를 삽입할 수 있습니다. (엑셀 업로드를 통해 매핑 항목을 추가할 수 있습니다.) |
TIP
마이페이지 노출 설정이 '미노출'상태인 경우, ❸번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 마이페이지에서 전형 안내 화면이 노출되지 않습니다.
❹ 발송 내역은 전형명 우측 [발송 내역]에서 지원자별 실제 발송 내용과 함께 확인할 수 있습니다.
합격자 발표의 기본 원리 및 등록 방식은 전형 안내와 동일하며, 전형 결과별로 서로 다른 내용을 한번에 발송 등록할 수 있습니다.
(최대 3종 등록 가능: 합격/불합격/그 외)
➊ 전형 헤더에 있는 [발송 등록] 버튼을 클릭합니다.
➋ [결과 발표]를 클릭하고, 발송을 희망하는 매체를 클릭합니다.
번호 | 내용 |
a. 발송 대상자 | 발송 대상자를 선택합니다.
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b. 통계 | 'a. 대상자'에서 설정한 발송 대상자의 통계가 맞는지 확인합니다. |
c. 발신주소 | 발신자 이메일을 설정합니다. (SMS의 경우 발신번호) |
d. 발송 예약일 | 발송 시간을 예약할 수 있습니다. (My Page의 경우 노출일시) |
e. 평가 결과 | 해당 내용을 적용할 전형 결과를 선택합니다. |
f. 제목 | 발송 제목을 설정합니다. |
g. 템플릿 | 미리 저장해둔 본문 서식을 불러올 수 있습니다. (템플릿 설정은 [발송 관리] → 발송 양식에서 등록 가능합니다.) |
h.본문 에디터 | 지원자에게 안내할 내용을 입력합니다. |
i. 매핑 항목 | 지원자별로 개인화된 텍스트를 삽입할 수 있습니다. (엑셀 업로드를 통해 매핑 항목을 추가할 수 있습니다.) |
➌ '합격 안내'에서는 [합격], '불합격 안내'에서는 [불합격], '그 외 결과 안내'에서는 나머지 평가 결과를 체크하고 본문 내용을 입력합니다.
➍ 작성이 모두 완료되면 [발송 등록]을 클릭합니다. 등록이 완료되면 예약한 시간에 맞추어 결과 발표가 발송됩니다.
주의사항
마이페이지 노출 설정이 '미노출' 상태인 경우, ➌번 단계에서 설정한 노출 시간이 되어도 마이페이지에서 결과 발표 화면이 노출되지 않습니다.
❺ 발송 내역은 전형명 우측 [발송 내역]에서 지원자별 실제 발송 내용과 함께 확인할 수 있습니다.
'일반 전형'에서 이메일, SMS, 알림톡으로 전형 내 평가자에게 안내를 발송할 수 있습니다.
➊ 전형 헤더에서 [발송 등록] → [평가자 안내]를 클릭 후, 발송을 희망하는 매체를 클릭합니다.
➋ 내용을 기입한 후 [발송 등록]을 클릭합니다. 등록이 완료되면 예약한 시간에 맞추어 평가자 안내가 발송됩니다.
번호 | 내용 |
a. 전형단계 | 선택한 전형 단계를 확인합니다. |
b. 발송 대상자 | 전형 내 모든 평가자가 자동으로 선택됩니다. |
c. 발신 주소 | 발신자 이메일을 설정합니다. (SMS의 경우 발신번호) |
d. 제목 | 발송 제목을 설정합니다. |
e. 발송 예약일 | 발송될 시각을 예약할 수 있습니다. |
f. 템플릿 | 미리 저장해둔 본문 서식을 불러올 수 있습니다. (템플릿 설정은 [발송 관리] → 발송 양식에서 등록 가능합니다.) |
g. 본문 에디터 | 지원자에게 안내할 내용을 입력합니다. |
h. 매핑 항목 | 평가자별로 개인화된 텍스트를 삽입할 수 있습니다. (평가자는 엑셀 업로드를 통해 매핑 항목을 추가할 수 없습니다.) |
➌ 발송 내역은 전형명 우측 [발송 내역]에서 평가자별 실제 발송 내용과 함께 확인할 수 있습니다.
발송 항목별 마이페이지 노출 여부를 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다.
활용 용도
공고가 종료된 후 기존 마이페이지 발송을 미노출하고 싶을 경우
발송 내용에 오류가 있어 급하게 미노출 처리가 필요한 경우
➊ [MY]버튼을 클릭합니다.
➋ 좌측 탭에서 전형 내 미노출 설정할 발송 건을 OFF로 설정합니다.
항목 | 내용 |
a. 노출 설정 | 전형별 상세 발송 건의 마이페이지 노출 여부를 설정합니다.
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b. 미리보기 | a.에서 설정한 노출 여부에 따라 지원자에게 보이는 마이페이지 화면을 미리 볼 수 있습니다.
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➌ 노출 설정 값에 따라 지원자에게 보이는 마이페이지 화면을 미리 볼 수 있습니다.
(*미리보기 화면에서는 지원자와 상관없이 전형 내 모든 발송 등록 건이 노출됩니다.)
➍ 미노출 설정된 건은 전형별 헤더에서도 확인할 수 있습니다.